재직증명서 양식 무료 다운
직장에서 필요로 인해 재직증명서, 경력증명서가 필요할 때가 있는데요. 간혹 이런 서류들을 회사 관련 부서에 요청을 하면 담당자가 안좋게 생각하지 않을까? 걱정하시는 분들이 계시는데요. 회사에서는 어떤 이유로든 근로자나 퇴직자가 증명서를 요청할 경우 1개월 이상 근무를 했다면 발부를 해줘야 한답니다. 재직증명서 무료 다운 에 대해 알려드릴께요
본인이 어떤 직장에 소속되어 있거단 어떤 직책을 맡고 있음을 재직증명서를 발급하는 회사(기관)가 보증하는 증명서입니다. 법적으로 표준화된 서식이 있는 것은 아니므로 재직증명서를 제출하느 기관의 요구에 충실히 따르면 됩니다.
재직증명서는 각 회사나 단체에서 정한 문서 규정의 범위내에서 서식이 정해지며 경우에 따라 규정의 내용과 관계없이 자유롭게 서식을 작성하는 경우도 있습니다. 일반적으로 회사에 따라 자사의 고유 서식을 사용하고 있으므로 기본적인 재직사항을 명확히 기재하는 것이 중요합니다.
재직증명서와 경력증명서의 차이를 간단하게 알려드리면 재직증명서는 현재 내가 직장에 다니고 있음을 증명할 수 있는 서류이며 경력증명서는 현재 회사를 다니고 있거나 퇴사후에도 전 회사에 다녔음을 증명해 주는 문서랍니다.
어떤 이유로든 재직증명서는 현 직장에 재직중이니 바로 교부를 받을 수 있으며, 퇴직을 했다면 3년간 경력증명서를 요청할 수 있는데 3년인 이유는 회사에서는 직원들의 계약서류들을 퇴사후에도 3년간은 보존해야 하기 때문이예요. 만약 회사의 재정이 악화되어 없어졌을 경우에는 국민연금공단에서 4대보험 내역서나 소득증빙을 확인하신다면 해결 가능하죠.
여기저기 배포되어 있는 무료양식은 많이 있지만, 내가 원하는 항목만 딱 구성되어 있는 재직증명서를 찾기가 어렵습니다.
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또한 재직증명서를 어떻게 작성하는 것이 좋은지, 작성요령과 항목 설명도 자세히 해드리니 꼭 참고하여 작성해보시기 바랍니다.
재직증명서의 용도
재직증명서는 회사에 재직(근무)하고 있는 것을 회사에서 증명해주는 자료입니다. 재직증명서는 금융기관, 관공서, 이직용으로 많이 발행되고 있습니다. 회사에서는 근로자가 재직증명서를 요청하면 필히 발급해주어야 하며 발급해 주지 않을 경우에는 500만원 이하의 과태료가 부가됩니다.
- 금융기관 제출용도 : 대출, 소득증빙, 신용카드 발급 등
- 관공서 제출용도 : 업무제휴, 신분확인, 비자발급, 청약접수 등
- 기타 : 재취업, 창업, 이민 등으로 재직 · 경력사항을 증명하는 용도
재직증명서 무료 다운
근로자가 현재 직장에 근무중임을 알려주는 문서로 금융기관에서 업무를 처리할 때, 관공서에서 여권이나 비자를 발급받을 때, 이직이나 파견근무를 준비하고 있을 때에도 요구되는 문서입니다.
재직증명서 양식은 기업마다 조금씩 달라, 어떻게 작성해야 좋을지 헷갈리는 경우가 많습니다.
재직증명서 양식, 경력증명서 양식 모두 반드시 들어가야 하는 항목이 있는데요. 인적사항, 이름, 주민번호, 주소지 등 기본적인 정보들은 반드시 들어가야 해요. 또 경력증명서는 회사명, 대표자명, 사업자번호, 일했던 부서, 직급, 업무, 재직기간, 급여 등 좀 더 자세하게 들어가야 한답니다. 두 양식 모두 마지막에는 발급 날짜와 회사, 대표자가 확인했다는 날인이 있어야 한다는걸 명심하세요.
재직, 경력증명서 용도는 이직할 경우 제출하기도 하지만 금융기관이나 관공서 등 개인적인 사유로 제출을 하는 경우가 있으니 회사에 관련 부서에 교부를 요청할때는 꼭 어디에 사용할지 구체적으로 설명을 해주는 것이 좋답니다.
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1. 인적사항
성명, 주민등록번호, 주소지, 연락처 등 해당 직원의 기본적인 인적사항
2.재직사항
기업명, 소속, 입사일, 직책, 재직기간 등 기업과 해당 직원의 재직관련 정보
3.발급용도 및 발급기관
재직증명서를 발급받아 사용할 정확한 용도와 해당 재직증명서를 발급해주는 기업명, 대표자명과 직인이 필요합니다.
재직증명서는 회사에서도 빌급해주지만 개인적으로 필요하거나 업로드한 양식을 참고해서 다운로드 해서 보시거나 수정하셔서 사용하시면 됩니다. 사용할수 있는 재직증명서 양식 무료 다운 로드 받으시기 바랍니다.
재직증명서 작성요령
재직증명서의 작성요령을 잘 확인하여 필요에 맞는 재직증명서를 작성하시기 바랍니다.
① 제목 : 재직증명서, 재직증명원, 재직확인서, 근무확인서 등 발급 목적에 따라 제목을 다르게 하여 발행할 수 있습니다.
② 인적사항 : 신청인의 성명, 주민등록번호, 주소 등의 필요한 내용을 기재합니다.
③ 재직사항 : 회사명, 사업자등록번호, 부서, 직위, 입사일, 근속기간 등 필요한 내용을 기재합니다.
④ 발급용도 : 재직증명서를 발급하는 용도에 대해 기재합니다. 금융기관 제출용, 관공소 제출용, 회사 제출용 등으로 기입할 수 있습니다.
⑤ 발급일자 : 재직증명서는 발급일로부터 1주일 ~ 1개월 이내에 사용하는 것이 좋습니다. 퇴사한 후 사전에 발급받은 재직증명서를 부당하게 사용할 수 있는 우려가 있으므로 발급일자는 꼭 기입합니다.
⑥ 발급부서 : 실제로 회사에서 발행한 문서가 맞는지 사실여부를 확인하기 위해 발급부서의 정보를 정확하게 기입해야 합니다.
⑦ 직인 : 재직증명서는 공식적인 증명서이므로 대표이사의 직인이 꼭 날인되어 있어야 합니다.
재직증명서란 근로자의 근로기간 및 재직상황등을 증명하기 위해 회사에서 발급하는 문서입니다.
재직증명서는 본인이 당사에 소속되어 어떤 직책을 맡고 있음을 재직증명서를 발급하는 회사(기관)가 보증하는 증명서입니다. 물론 법적으로 표준화된 서식이 있는 것은 아니며 회사에서 당사 양식에 맞게 제작하여 발급해 주면 됩니다
필요한 구성 항목
재직자의 인적사항(성명, 주소, 연락처 등)이나 재직사항(회사 정보 및 소속, 담당업무 등)
또한 발급자의 기본적인 정보도 있어야 합니다.
회사에서 직원의 재직증명서의 발급은 꼭 해줘야 하나요?
재직증명서의 발급은 근로기준법에 의하여 규정된 회사(사용자)의 의무사항으로 근로자가 재직(경력)사항에 대하여 증명서 발급을 요청하였는데도 불구하고 회사(사용자)가 발급해 주지 않을 경우에는 500만원 이하의 과태료를 부과 받을 수 있다. (근로기준법 제116조)
회사(사용자)는 근로자가 신청하는 경우 재직기간, 업무종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항 등 필요한 사항을 기재한 증명서를 즉시 발급해 주어야 할 의무가 있다.(근로기준법 제39조)
재직(경력)증명서를 발급받을 수 있는 근로자는 계속하여 30일 이상 근무한 자로, 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내로 하고 있다. (근로기준법 시행령 제19조)
퇴직증명서란?
퇴직증명서는 회사에 재직했었던, 근로자의 퇴직 사실을 증명하는 문서입니다.
퇴직증명서는 경력증명서와 유사한 서식으로, 신청자 본인이 재직했던 회사에서 언제부터 언제까지 근무하였고 발급일 현재 퇴직하였다는 것을 증명하는 문서입니다.
퇴직증명서와 경력증명서를 구분하지 않고 사용해도 괜찮아 보입니다.
퇴직증명서 하단에 신청인의 재직 시 업무성과 및 실적이나 퇴직사유 등을 기재하면 더 좋을듯 합니다.
퇴직증명서는 근로자가 이직 또는 재취업을 할 때 전 직장에서의 임금이나 지위 등을 증명하는 자료로 활용되므로, 근로자가 이를 신청할 경우 해당 회사는 이를 교부하는 것을 의무로 해야합니다.
또 퇴직증명서에는 근로자가 요구한 사항만이 기입되어야 하며, 근로자의 취업을 방해할 목적으로 작성되는 것을 금지하는 조항이 근로기준법에 명시되어 있습니다.
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